La elaboración de un balance a veces requiere la ayuda de un contable experimentado si se hace manualmente. Sin embargo, con un software contable, es mucho más sencillo, ya que solo hay que completar unos campos. Y aún más, si el software en cuestión es en la nube, es más intuitivo porque se puede realizar el balance en grupo o con la ayuda de un experto contable.
Software contable: la particularidad de una aplicación en línea
Un software de contabilidad en línea ofrece muchísimas ventajas en comparación con un software estándar. Gracias al cloud computing, ya no es necesario instalar el software, desde un simple navegador se puede conectar y gestionar o seguir las operaciones contables. Aparte de las operaciones corrientes, un software contable en línea también puede generar un balance así como diversos resultados financieros durante un período determinado.
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Otra ventaja de un software en línea es que también es más fácil de usar y ofrece un panel de control personalizado para conocer en tiempo real el estado de salud financiera de una empresa. Especialmente en CAP compta, incluso es posible intercambiar directamente con su experto contable para beneficiarse de su asistencia y consejo.
Establecer un balance con un software de contabilidad en línea
La elaboración de un balance contable a partir de un software en línea es casi la misma que con un software estándar. Según el estatus y el tamaño de la empresa, se puede hacer un balance simplificado o un balance detallado. Como se ha previsto por la ley, un balance detallado solo es necesario si se superan estos umbrales:
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- El total del balance supera los 4 millones de euros,
- La cifra de negocios es superior a 8 millones de euros
- Y el número de empleados alcanza los 50 o más.
En relación con estos criterios, por lo tanto, las empresas de pequeñas estructuras no necesitan elaborar un balance detallado. Esto facilita la elaboración del mismo. Incluso si no ha recibido formación en el ámbito de las finanzas y la contabilidad, puede hacer su balance usted mismo con este excelente software de contabilidad en línea.
Beneficiarse de la asistencia de su experto contable
Como se ha mencionado anteriormente, la elaboración de un balance con un software de contabilidad en línea permite al experto contable interactuar en tiempo real con su cliente. Al conectarse al software, puede verificar si el balance contiene errores o no. También puede completar ciertos campos necesarios para el balance que el cliente no puede realizar.
Además de la elaboración de un balance, un software contable en línea también facilita el trabajo de un experto contable para la elaboración de un resultado financiero al final del ejercicio. De hecho, al estar directamente conectado al software contable de la empresa, puede generar una cuenta de resultados en unos pocos clics.