Het opstellen van een balans vereist soms de hulp van een ervaren accountant als dit handmatig gebeurt. Met boekhoudsoftware is het echter veel eenvoudiger, omdat je alleen maar velden hoeft in te vullen. En nog beter, als de software in de cloud is, is het intuïtiever omdat je je balans in groepsverband of met de hulp van een accountant kunt opstellen.
Boekhoudsoftware: de bijzonderheid van een online applicatie
Een online boekhoudsoftware biedt enorm veel voordelen ten opzichte van standaardsoftware. Dankzij cloud computing is het niet meer nodig om software te installeren; je kunt eenvoudig inloggen via een browser en je boekhoudkundige handelingen verwerken of volgen. Naast de dagelijkse handelingen kan een online boekhoudsoftware ook een balans genereren en verschillende financiële resultaten over een bepaalde periode weergeven.
Aanrader : Kun je gratis producten online verkopen?
Een ander voordeel van online software is dat deze ook gemakkelijker te gebruiken is en een gepersonaliseerd dashboard biedt om in real-time de financiële gezondheid van een bedrijf te kennen. Vooral op CAP compta is het zelfs mogelijk om direct met je accountant te communiceren om te profiteren van zijn hulp en advies.
Een balans opstellen met online boekhoudsoftware
Het opstellen van een boekhoudbalans met online software is bijna hetzelfde als met standaardsoftware. Afhankelijk van de status en de grootte van het bedrijf, kan men kiezen voor een vereenvoudigde balans of een gedetailleerde balans. Zoals wettelijk vereist, is een gedetailleerde balans alleen nodig als deze drempels worden overschreden:
Lees ook : Het cruiseschip: een drijvende wereld om te ontdekken
- Het totaal van de balans overschrijdt de 4 miljoen euro,
- De omzet is hoger dan 8 miljoen euro
- En het aantal werknemers bedraagt 50 of meer.
Volgens deze criteria hebben kleine bedrijven dus geen gedetailleerde balans nodig. Dit vergemakkelijkt het opstellen van deze balans. Zelfs als je geen opleiding in de financiële en boekhoudkundige sector hebt gehad, kun je zelf je balans opstellen met deze uitstekende online boekhoudsoftware.
Profiteren van de hulp van je accountant
Zoals eerder vermeld, kan het opstellen van een balans met online boekhoudsoftware de accountant in staat stellen om in real-time met zijn klant te communiceren. Door in te loggen op de software kan hij controleren of de balans fouten bevat of niet. Hij kan ook bepaalde noodzakelijke velden invullen voor de balans die de klant niet kan invullen.
Naast het opstellen van een balans vergemakkelijkt een online boekhoudsoftware ook het werk van een accountant bij het opstellen van een financieel resultaat aan het einde van het boekjaar. Inderdaad, door direct verbonden te zijn met de boekhoudsoftware van het bedrijf, kan hij in enkele klikken een resultatenrekening genereren.