A elaboração de um balanço às vezes requer a ajuda de um contador experiente se for feita manualmente. Por outro lado, com a ajuda de um software contábil, é muito mais simples, pois basta preencher alguns campos. E mais ainda, se o software em questão for em nuvem, é mais intuitivo, pois é possível realizar o balanço em grupo ou com a ajuda de um contador especializado.
Software contábil: a particularidade de uma aplicação online
Um software de contabilidade online oferece inúmeras vantagens em relação a um software padrão. Graças ao cloud computing, não é mais necessário instalar o software; a partir de um simples navegador, é possível se conectar e processar ou acompanhar suas operações contábeis. Além das operações cotidianas, um software contábil online também pode gerar um balanço, bem como diversos resultados financeiros durante um período determinado.
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Outra vantagem de um software online é que ele também é mais fácil de usar e oferece um painel de controle personalizado para conhecer em tempo real a saúde financeira de uma empresa. Especialmente no CAP compta, é até possível trocar mensagens diretamente com seu contador para aproveitar sua assistência e conselhos.
Elaborar um balanço com um software de contabilidade online
A elaboração de um balanço contábil a partir de um software online é quase a mesma que com um software padrão. Dependendo do status e do tamanho da empresa, pode-se optar por um balanço simplificado ou um balanço detalhado. Como previsto pela lei, um balanço detalhado é necessário apenas se esses limites forem ultrapassados:
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- O total do balanço ultrapassa 4 milhões de euros,
- O faturamento é superior a 8 milhões de euros
- E o número de funcionários atinge 50 ou mais.
Com base nesses critérios, portanto, as empresas de pequeno porte não precisam elaborar um balanço detalhado. Isso facilita a elaboração do mesmo. Mesmo que você não tenha formação na área de finanças e contabilidade, pode fazer seu balanço sozinho com este excelente software de contabilidade online.
Contar com a assistência do seu contador
Como mencionado anteriormente, a elaboração de um balanço com um software de contabilidade online permite que o contador interaja em tempo real com seu cliente. Ao se conectar ao software, ele pode verificar se o balanço contém erros ou não. Ele também pode preencher alguns campos necessários para o balanço que o cliente não consegue fazer.
Além da elaboração de um balanço, um software contábil online também facilita o trabalho de um contador para a elaboração de um resultado financeiro ao final do exercício. De fato, estando diretamente conectado ao software contábil da empresa, ele pode gerar uma demonstração de resultados em poucos cliques.