A elaboração de um balanço às vezes requer a ajuda de um contador experiente se for feita manualmente. Por outro lado, com a ajuda de um software contábil, é muito mais simples, pois basta preencher alguns campos. E mais ainda, se o software em questão for em nuvem, é mais intuitivo, pois é possível realizar o balanço em grupo ou com a ajuda de um contador especializado.
Software contábil: a particularidade de uma aplicação online
Um software de contabilidade online oferece inúmeras vantagens em relação a um software padrão. Graças ao cloud computing, não é mais necessário instalar o software; a partir de um simples navegador, é possível se conectar e processar ou acompanhar suas operações contábeis. Além das operações cotidianas, um software contábil online também pode gerar um balanço, bem como diversos resultados financeiros durante um período determinado.
Outra vantagem de um software online é que ele também é mais fácil de usar e oferece um painel de controle personalizado para conhecer em tempo real a saúde financeira de uma empresa. Especialmente no CAP compta, é até possível trocar mensagens diretamente com seu contador para aproveitar sua assistência e conselhos.
Elaborar um balanço com um software de contabilidade online
A elaboração de um balanço contábil a partir de um software online é quase a mesma que com um software padrão. Dependendo do status e do tamanho da empresa, pode-se optar por um balanço simplificado ou um balanço detalhado. Como previsto pela lei, um balanço detalhado é necessário apenas se esses limites forem ultrapassados:
- O total do balanço ultrapassa 4 milhões de euros,
- O faturamento é superior a 8 milhões de euros
- E o número de funcionários atinge 50 ou mais.
Com base nesses critérios, portanto, as empresas de pequeno porte não precisam elaborar um balanço detalhado. Isso facilita a elaboração do mesmo. Mesmo que você não tenha formação na área de finanças e contabilidade, pode fazer seu balanço sozinho com este excelente software de contabilidade online.
Contar com a assistência do seu contador
Como mencionado anteriormente, a elaboração de um balanço com um software de contabilidade online permite que o contador interaja em tempo real com seu cliente. Ao se conectar ao software, ele pode verificar se o balanço contém erros ou não. Ele também pode preencher alguns campos necessários para o balanço que o cliente não consegue fazer.
Além da elaboração de um balanço, um software contábil online também facilita o trabalho de um contador para a elaboração de um resultado financeiro ao final do exercício. De fato, estando diretamente conectado ao software contábil da empresa, ele pode gerar uma demonstração de resultados em poucos cliques.
