Come scrivere una lettera di motivazione?

Imparare dagli errori degli altri ti aiuta a migliorarti .

Seguire i consigli migliori ti aiuta a perfezionarti .

Vedi anche : Immersion nel cuore di Pulsar Agency: una rivoluzione nel marketing digitale

Cosa succede quando puoi affinare il miglioramento ?

Lo scoprirai leggendolo, poiché troverai due esempi di lettera di motivazione :

Ulteriori letture : Come evacuare le persone in caso di incendio?

• La peggiore lettera di motivazione, che contiene i 10 errori più gravi che potresti fare (se li conosci, li eviti)
• La migliore lettera di motivazione, che mette in pratica i 10 consigli più importanti di cui ha bisogno (se li conosci, seguili)

Cosa aspetti?

Quindi, spiegheremo meglio perché iniziare con un esempio di una lettera piena di errori.

Su un punto, sarai d’accordo:

La lettera di presentazione deve far parte del tuo kit di sopravvivenza, se vuoi cercare lavoro con successo.

Non possiamo permettere a nessuno di sbagliare, le poste sono troppo alte per perdere tutto solo perché non hai abbastanza esperienza.

La maggior parte dei peggiori errori nella lettera di motivazione del CV sono commessi per mancanza di esperienza.

In altre parole:

Pensi semplicemente di fare le cose nel modo migliore, perché non sai che esistono altri modi.

Questo deve cambiare:

Considerando la competitività del mercato del lavoro, il modo “prova e errore” che devi abbandonare, non è più per te.

Ti chiedi come farlo?

C’è un modo pratico e veloce: sfruttare gli errori degli altri .

Per questo, iniziamo con un esempio negativo di lettera di motivazione:

Troverai tutti gli errori più comuni segnalati dai selezionatori nelle lettere di motivazione allegate ai CV.

Ma poiché gli errori da soli possono dire poco, troverai anche brevi spiegazioni che evidenziano cosa sia l’errore in quel momento specifico.

Dopo aver visto un esempio di come non fare una lettera di motivazione per il Curriculum, vedremo piuttosto un modello positivo, che ribalta gli errori e mette in pratica i migliori consigli – brevemente illustrati anche quelli!

Nota:

Gli esempi di lettere sono validi sia per una candidatura spontanea che per una lettera inviata in risposta a un annuncio: le poche differenze che ci sono le vediamo come una mano.

Iniziamo quindi subito con il primo esempio di lettera di motivazione!

L’esempio di lettera di presentazione che ti farà fallire (il modello da non seguire)

Seguiamo le avventure del nostro eroe per questo articolo, il buon Giacomo:

Tutti noi possiamo riconoscerci in lui, ha fatto gli errori che abbiamo tutti fatto, e li ha corretti, come dovremmo fare tutti noi.

Quindi:

Il nostro Giacomo deve scrivere una lettera di motivazione in risposta a un annuncio per un lavoro di marketing digitale.

Ha scritto una prima bozza di lettera di motivazione, ma non l’ha inviata, perché non era sicuro di aver fatto bene.

La inviò piuttosto a un suo amico che lavora come selezionatore: un gesto saggio.

Il suo amico l’ha letta e gli ha segnato le parti in cui ha fatto errori: vediamole anche noi!

Giacomo Rossi – Milano {1} [email protected] {2}

A chi di interesse {3},

invio il mio CV in allegato, perché penso di essere il candidato che state cercando {4} .

Ho sempre avuto la passione per il marketing digitale, anche se non ho potuto immergermi tanto quanto avrei voluto durante i miei studi (dopo il liceo scientifico, ho conseguito una laurea triennale in economia e un master in scienze politiche) {5}.

Ho acquisito un po’ di esperienza nel settore del marketing tradizionale per diverse aziende {6}, ma sto cercando di entrare nel mondo del marketing digitale, proprio a causa della passione che mi ha sempre attratto in questo settore {7}.

Penso che la vostra azienda possa essere il posto ideale per trasformare la mia posizione e il mio trampolino in una carriera rapida nel marketing {8}.

Considerando la mia attività precedente in un altro settore, non ho ancora esperienza diretta nel marketing digitale, ma sono sicuro che con il mio entusiasmo e la mia passione potrò colmare questa mancanza in pochissimo tempo!

Cordiali saluti, {10}

James Rossi

Facciamo l’anatomia di questa lettera.

La lettera svelata: l’esempio negativo

Esaminiamo la lettera passo dopo passo con il buon Giacomo per capire in ogni frase dove ha sbagliato e perché.

• { 1} Giacomo Rossi – Milano

I dati personali non sono completi. Non c’è un numero di telefono o un indirizzo. C’è davvero bisogno di complicare la vita al selezionatore?

• { 2} [email protected]

L’indirizzo e-mail si commenta quasi da solo. E non è un commento positivo. Giacomo ha bisogno di un nuovo indirizzo e-mail, un indirizzo professionale.

• { 3} A chi di interesse

Chi sa se Giacomo ha davvero fatto tutto il possibile per trovare un nome a cui attribuire la lettera di motivazione. Dovrebbe averlo, perché sa che la personalizzazione di un’email marketing consente di avere migliori statistiche di risposta rispetto a un’email non personalizzata. Se funziona per vendere, funziona per tutto.

• { 4} Invio il mio CV in allegato,perché penso di essere il candidato che state cercando .

Ogni riferimento specifico a un’offerta di lavoro è assente. Questo significa che Giacomo era così apatico da non aver preso 10 secondi per scrivere il nome e il codice dell’offerta di lavoro – il che è sbagliato. O che sta inviando esattamente la stessa lettera di motivazione a 100 aziende diverse – il che è peggio. Se si trattasse di un autodidatta, Giacomo avrebbe dovuto obbligarsi a indicare un posto specifico per cui candidarsi!

• { 5} (dopo il liceo scientifico, ho conseguito una laurea in economia e un master in scienze politiche).

Giacomo ha deciso di raccontare la storia dei suoi studi: diploma, laurea e specializzazione. Ma cosa dice questa informazione al selezionatore, quale valore aggiunto possono apportare? Quasi nulla, e Giacomo ha sprecato due righe della lettera di motivazione per dire qualcosa che non è fondamentale.

• { 6} Ho acquisitoun po’ di esperienza nel settore del marketing tradizionale per diverse aziende

Più vago di così Giacomo non potrebbe essere. E al contrario, hai bisogno di precisione, hai bisogno di dettagli, hai bisogno di numeri. Quanti anni di esperienza? In quale ruolo, in quali aziende? Quali risultati ha ottenuto? Giacomo dovrà essere guidato da queste domande quando riscriverà la lettera di motivazione.

• { 7} ma sto cercando di entrare nel mondo del marketing digitale, proprio a causa dellapassione che mi ha sempre attratto in questo settore .

Troppi parole, e troppo pochi fatti. Giacomo dovrebbe aggiungere qualche dettaglio che dimostri la sua vera passione, riferimento a un blog di nicchia, un prodotto specifico o sfide che caratterizzano l’industria – quei dettagli che solo un vero appassionato conosce.

• { 8} Penso chela vostra azienda possa essere il posto ideale per trasformare la mia posizione e il mio trampolino in una carriera rapida nel marketing .

Certo, è esattamente così. Ma Giacomo è già convinto che questa posizione gli si addica, è il contrario che deve ancora essere verificato. Concentrandosi solo sul suo punto di vista, Giacomo perde l’occasione di comunicare all’azienda i valori aggiunti che può apportare. Voglio dire, le ragioni per cui l’azienda lo chiama!

• { 9} Considerando le mie attività precedenti in un altro settore, non possiedo ancora

Oltre a non avere esperienza nel marketing digitale, Giacomo non sa andare a cavallo ed è un cattivo giocatore di scacchi. Ma nessuna di queste tre cose deve essere sottolineata nella lettera di motivazione. È uno spreco di spazio scusarsi per l’esperienza che non esiste ancora. L’esperienza può acquisirla, ma altre qualità sono molto più importanti: sono quelle su cui Giacomo dovrebbe concentrarsi – per vendersi meglio.

• { 10} Cordiali saluti

«Cordiali saluti» è un errore? No, l’errore di Giacomo non è ciò che ha scritto, ma è ciò che non ha scritto. Forse non si ricordava dello scopo della lettera di motivazione: convincere il selezionatore a leggere il suo CV. Concludendo in questo modo, senza alcun invito all’azione, Giacomo ha ridotto di metà l’efficacia della sua lettera – un errore che non dovrà più commettere.

Quindi, Giacomo sembra triste con la sua prima lettera di presentazione:

Non è andata così bene, per fortuna non l’ha inviata!

Ora deve trarre il massimo dai suoi errori.

Come?

Ne fa un decalogo dei peggiori errori…

Le 10 errori capitali della lettera

1. Le dati personali sono incompleti e/o errati
2. L’indirizzo e-mail non è professionale
3. Il destinatario è assente – mancanza di personalizzazione
4. Il riferimento al posto a cui rispondi (o per cui ti candidi, per una candidatura spontanea) non è presente
5. I dettagli non pertinenti occupano troppo spazio
6. Le esperienze sono raccontate senza dettagli
7. La motivazione è professata solo a parole
8. Il punto di vista commerciale non è preso in considerazione
9. L’esperienza mancante è sottolineata
10. L’invito all’azione è assente

A questi 10 errori della lettera di motivazione, puoi aggiungerne un altro:

Scrittura scorretta.

È così?

Refusi, errori grammaticali, apostrofi e accenti messi fuori posto:

Tutti questi elementi rendono il contenuto della lettera quasi senza influenza.

Tanti errori l’hanno rovinata prima ancora che arrivasse al contenuto.

Bene, ora il nostro eroe può essere soddisfatto.

Perché?

Perché ora è chiaramente evidente gli errori che ha commesso, quindi decide di riscrivere la lettera di nuovo…

… non prima di aver letto una guida completa su come scrivere una buona lettera di motivazione.

Giacomo ha provato e ha sbagliato.

Ora ha studiato ed è pronto a riprovare!

Il modello di lettera d’affari che ti darà un lavoro (esempio da seguire)

Ecco quindi il nuovo esempio di una lettera di motivazione per un’azienda:

L’annuncio a cui Giacomo risponde è sempre lo stesso – la posizione di Digital Marketing Manager presso Fratelli Bianchi Srl, un’offerta trovata mentre cercava lavoro a Milano.

Come per la precedente, dopo aver scritto questa nuova lettera di motivazione, Giacomo attende di inviarla e chiede al suo amico selezionatore di rivederla!

Ecco quindi il nuovo esempio!

Questa volta, le migliori tattiche utilizzate per scrivere la lettera di motivazione sono state messe in evidenza.

James Rossi Via Alta, 30 — 20100 Milano Tel: 39 333/1234567 Email: [email protected] {1}

15 marzo, 20XX

Dott.ssa Simona NeriResponsabile H.R.Fratelli Bianchi SrlVia Bassa, 5 – 20100 Milano {2}

Gent.ma Dott.ssa Neri,

Vorrei sottoporre alla vostra cortese attenzione la mia candidatura in risposta all’annuncio per il ruolo di direttore del marketing digitale (Cod. Rif AB1234) presso la società Fratelli Bianchi Srl, pubblicato sul sito Jobbydoo.it il 10 marzo. {3}

Sono un professionista molto organizzato, e allo stesso tempo dotato di flessibilità, e fortemente appassionato dal settore del marketing digitale – seguo sempre gli ultimi aggiornamenti di Moz e HubSpot {4}: tutti gli articoli che la vostra offerta indica come priorità per questo posto. {5}

Come imparerete di più dal mio Curriculum allegato {6}, ho perfezionato le mie conoscenze grazie all’esperienza acquisita in ruoli simili.

Infatti, dopo 2 anni presso l’Ufficio Comunicazione di Marketing&Friends, ho ricoperto per 4 anni il ruolo di Responsabile Marketing presso Marketing&Children: lavoro in autonomia in ogni fase del processo di marketing, e ho anche la direzione e la responsabilità del team Marketing, composto da 5 persone. {7}

Entrare in Fratelli Bianchi Srl sarebbe un’ottima occasione per contribuire allo sviluppo e al consolidamento della presenza online dell’azienda, mentre sviluppo le mie competenze professionali e personali in un contesto stimolante. {8}

Grazie per la vostra cortese attenzione, vi invito a contattarmi per eventuali feedback e rimango disponibile immediatamente per un colloquio conoscitivo. {9}

Cordiali saluti,

James Rossi 39 333/1234567[email protected] {10}

L’amico selezionatore di Giacomo ha gentilmente messo in evidenza i motivi per cui si tratta di un esempio di lettera di motivazione vincente.

Le ha anche detto di capire cosa stava facendo correttamente, perché una terza lettera non la correggerà 😉

L’anatomia dettagliata della lettera di presentazione:

Esaminiamo anche questo esempio di lettera di motivazione passo dopo passo:

• { 1} Giacomo Rossi Via Alta, 30 — 20100 Milano Tel: 39 333/1234567 Email: [email protected]

Le informazioni di contatto sono corrette e complete. E l’indirizzo e-mail è perfetto, semplice e professionale.

• { 2} 15 marzo, 20XX Dott.ssa Simona Neri Responsabile H.R. Fratelli Bianchi Srl Via Bassa, 5 – 20100 Milano

Giacomo ha fatto i compiti. Si è immerso nelle ricerche e ha trovato un destinatario, il giusto destinatario. E come elemento aggiuntivo di personalizzazione della lettera di motivazione, ha aggiunto la data.

• { 3} annuncio per il ruolo di Responsabile Marketing Digitale (Cod. Rif AB1234) presso la società Fratelli Bianchi Srl, pubblicato sul sito Jobbydoo.it il 10 marzo.

Perfetto, Giacomo mette tutti i dettagli che possono servire a chiarire al selezionatore quale sia la posizione di suo interesse all’interno dell’azienda. Questi elementi sono i seguenti:

1. Aprire il titolo del posto
2. Codice di riferimento del posto
3. Azienda che offre il lavoro
4. Dove ha trovato l’annuncio di lavoro
5. La data in cui l’ha vista

Se si trattasse di un esempio di lettera di motivazione per una autocandidatura generica, i dettagli dell’offerta non sarebbero presenti, ma in ogni caso si indicherebbe quale sia il ruolo che si desidera ricoprire all’interno dell’azienda. Inviare una candidatura spontanea o meno senza mettere questo elemento è come gettare il proprio CV – e il proprio tempo.

• { 4} organizzato, e allo stesso tempo dotato di flessibilità, e fortemente appassionato dal settore del marketing digitale – seguo sempre le ultime aggiornamenti di Moz e HubSpot

Nel primo paragrafo, Giacomo mette ora le sue migliori forze, che vuole evidenziare e che pensa possano farlo emergere dalla massa. Utilizza lo spazio disponibile solo per il meglio di se stesso.

• { 5} tutti gli articoli che la vostraofferta elenca come priorità per questo posto.

Non c’è spazio per malintesi: Giacomo sottolinea chiaramente il legame che esiste tra le sue qualità superiori e le esigenze dell’azienda, come è scritto nell’annuncio di lavoro. Nel caso di una lettera di motivazione per una candidatura spontanea, questo punto è assente: ma informazioni utili possono essere trovate sul sito web dell’azienda, sui social network, nei profili pubblici di chi lavora già nell’azienda di nostro interesse. Queste informazioni possono permetterci di capire quali tipi di qualità sono richieste o ben viste: Giacomo avrebbe dovuto fare riferimento a quelle di una autocandidatura!

• { 6} Come imparerete di più nel mio curriculum allegato

Un invito all’azione dolce: Giacomo non dice “Ora, devi leggere il mio CV!”, ma con questa menzione del Curriculum invita gentilmente il selezionatore a leggerlo. Le parole sono diverse, l’obiettivo è lo stesso.

• { 7} Infatti, dopo2 anni presso l’Ufficio Comunicazione di Marketing&Friends, ho ricoperto per 4 anni il ruolo di Direttore Marketing presso Marketing&Children: lavoro in piena autonomia in ogni fase del processo di marketing, e in più ho la gestione e la responsabilità del team Marketing, composto da 5 persone.

Un rapido sguardo alle esperienze passate in questo caso è perfetto. Perfetto perché sono esperienze pertinenti, che possono influenzare notevolmente il giudizio del selezionatore. Giacomo mette pochi dettagli, ma fondamentali:

• Il ruolo che ha ricoperto
• L’azienda con cui ha effettuato l’esperienza
• La durata di questo lavoro

Inoltre – ma solo per l’ultima esperienza, la più importante – Giacomo ha deciso di aggiungere più dettagli, precisi e pertinenti.

Ma se hai bisogno di un esempio di lettera di motivazione senza esperienza, in questo paragrafo potresti mettere i dettagli più significativi dei tuoi studi. D’altra parte, se non hai mai lavorato, la tua forza principale risiede in ciò che hai studiato!

• { 8} un’ottima occasione percontribuire allo sviluppo e al consolidamento della presenza online dell’azienda, mentre sviluppo le mie competenze professionali e personali in un contesto stimolante.

Giacomo non ha dimenticato il suo errore precedente e ha cambiato punto di vista. Ora, nella prima posizione, c’è ciò che l’azienda può aspettarsi da lui, e i vantaggi che avrebbe nell’assumerlo. Solo più tardi Giacomo passa ai vantaggi che avrebbe a lavorare in questa azienda.

• { 9} Grazie per la vostra cortese attenzione, vi invito a contattarmi per eventuali feedback e rimango disponibile immediatamente per un colloquio conoscitivo.

Alla fine della lettera di presentazione, deve esserci un invito all’azione. Giacomo ha già messo un leggero invito a metà lettera – l’invito a leggere il curriculum. Ora, l’invito è evidente, e mira a ricevere i feedback del selezionatore, e eventualmente un appuntamento per il colloquio. Non dimentica nemmeno le sue buone maniere, mettendo i suoi ringraziamenti di rito alla fine della lettera.

• { 10} Giacomo Rossi 39 333/1234567

[email protected]

Il selezionatore legge tutta la lettera e arriva alla fine che vuole solo chiamare questo Giacomo, e qui trova immediatamente i contatti che gli permettono di farlo subito. Ottima mossa da parte di Giacomo, che apre la strada all’esaminatore – e soprattutto alla chiamata o all’email che farà!

Ecco quindi questo esempio di lettera di motivazione.

Giacomo è soddisfatto: ora può inviare la sua lettera!

Ma prima, poiché Giacomo è previsto, viene creato un nuovo decalogo con i migliori consigli per la lettera di motivazione…

I 10 pilastri che miglioreranno la tua lettera di motivazione

1. Le coordinate sono professionali e complete
2. Il destinatario è specificato – la lettera è personalizzata
3. Il posto per cui ti candidi è preciso
4. Le forze sono messe in evidenza
5. La relazione pubblicitaria tra le competenze professionali personali è messa in evidenza (o le caratteristiche di relazione dell’azienda-candidato, nel caso di una domanda spontanea)
6. L’invito all’azione con i rapporti di CV
7. Le esperienze precedenti sono dettagliate in base alla loro pertinenza
8. Il punto di vista dell’azienda è privilegiato
9. Grazie e invito all’azione chiudono la lettera
10. Le contatti sono ripetuti alla fine della lettera di presentazione

Come puoi vedere, la lettera di presentazione del buon Giacomo ha cambiato volto: ora è mirata, precisa, professionale – in altre parole, di successo.

Un esempio da seguire!

Ora tocca a te!

È il tuo turno:

L’esempio di lettera di motivazione vincente ce l’hai, così come hai l’esempio di tutto ciò che non devi fare in una lettera di motivazione.

Ma questi sono solo esempi:

Sta a te tradurli in una lettera che non lasci scappare.

E ricorda:

La lettera di motivazione è solo metà del lavoro.

Devi prestare la stessa attenzione alla redazione dei Curriculum Vitae!

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