Bei MyRhline arbeiten unsere Teams schon seit langem im Homeoffice und sind daran gewöhnt, von zu Hause aus zu arbeiten, in Zusammenarbeit mit unseren Kunden, und passen sich so deren Arbeitsbedingungen und Umgebung an. Um im Homeoffice effektiv arbeiten zu können, haben wir einen Rahmen, Werkzeuge und gesunden Menschenverstand geschaffen, und hier ist unser Rezept. Dieser Artikel soll Ihnen nicht die Gesetze ins Gedächtnis rufen, sondern Ihnen bestmöglich Ratschläge geben, um Ihre Teams zu unterstützen.
Organisieren Sie Ihre Homeoffice-Umgebung
Es ist wichtig, in der Lage zu sein, die Mitarbeiter zu beraten und zu erklären, wie man von zu Hause aus arbeitet. Nicht jeder kommt mit dem Homeoffice zurecht. Entgegen dem, was Sie vielleicht denken, sind viele Mitarbeiter auch dagegen. Das mag grundlegend erscheinen, aber es ist wichtig, dass es funktioniert und eine Arbeitsdisziplin etabliert wird, d.h. soweit möglich, dass der Mitarbeiter:
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#1 Einen Raum organisiert, in dem der Mitarbeiter tagsüber von zu Hause aus arbeiten kann. Wenn der Mitarbeiter bereits einen Raum als Büro nutzt, ist das natürlich ideal. Wenn nicht, sollte er in der Lage sein, seinen Arbeitsplatz tagsüber einzurichten und nach Beendigung der Arbeit wieder abzubauen. Es ist wichtig, eine soziale Distanz zwischen Arbeit und Privatleben zu wahren, und in diesem Sinne, wenn Sie Ihren Homeoffice-Tag beendet haben, vergessen Sie nicht, Ihre Dateien und Computer wegzuräumen und sicherzustellen, dass Sie sich normal abmelden können. Wenn Sie Ihre Arbeitsutensilien zurücklassen, werden Sie psychologisch nicht abschalten können.
#2 Der zweite Punkt ist das Zeitmanagement. Wenn man von zu Hause arbeitet, ist das Zeitgefühl anders; tatsächlich gibt es keine Pendelzeit, keinen Spaziergang nach der Arbeit, bevor man zurückkehrt, also keine „Entspannungsphase“ zwischen Ihrem privaten Raum und Ihrem Arbeitsbereich. Sie sind in einer Minute direkt bei der Arbeit, daher ist es wichtig, einen Zeitplan zu haben, mit Pausenzeiten, Mittagspausen und natürlich einer Start- und Endzeit oder einem Aktionsplan für den Beginn und das Ende der Arbeit. Im Homeoffice ist Ihr Arbeitstag nicht unbedingt linear.
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Die richtigen Werkzeuge nutzen
Homeoffice ist nicht möglich, ohne die Kommunikation mit Kollegen und Vorgesetzten aufrechtzuerhalten, und dafür haben wir viele Werkzeuge, die das Homeoffice ermöglichen. Bei MyRhline nutzen wir täglich Slack, um mit Kollegen und Partnern zu kommunizieren, was uns ermöglicht, zu diskutieren, zu telefonieren, Videokonferenzen abzuhalten, Daten auszutauschen usw. Es gibt auch andere mögliche Lösungen, wählen Sie Ihre aus!
Darüber hinaus sind wir große Fans der Google Suite, die wir immer genutzt haben (Gmail, Google Meet, um unsere Meetings mit Partnern und Kunden online zu organisieren, Dateifreigabe usw.). Für unsere grafischen Kreationen verwenden wir Tools wie Canva, die es uns ermöglichen, zu arbeiten und unsere Ergebnisse im Team zu teilen.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass digitale Technologie die Umsetzung von Homeoffice fördert; die einzige Einschränkung oder Begrenzung ist die Internetverbindung. Vielleicht könnten Sie Ihren Mitarbeitern heute vorschlagen, ihr Internetabonnement zu überprüfen?
Realistische Mitarbeiterziele und Begleitung festlegen
Um Ihre Erfolgschancen im Homeoffice zu maximieren, überlasten Sie Ihre Teams nicht in der ersten Woche des Homeoffice. Geben Sie ihnen Zeit, sich an diese neue Arbeitsweise zu gewöhnen und sich zu organisieren.
Indem Sie realistische und an die Situation angepasste Ziele setzen, geht es nicht darum, eine unerbittliche Kontrolle über das Homeoffice zu etablieren. Wir empfehlen Ihnen, Ihre Mitarbeiter zu begleiten, sie zu ermutigen und ihnen bei Schwierigkeiten zu helfen. Sie sollten einen motivierenden und unterstützenden Ansatz gegenüber Ihren Teams wählen.
Es ist daher wichtig, ihnen zuzuhören und regelmäßig zu erkunden, ob sie auf Schwierigkeiten stoßen (Schwierigkeiten können vielfältig sein: Gefühl der Isolation, technische Probleme, Ausstattungsprobleme…) und zu sehen, wie Sie helfen können.
Unsere Kinder sind nicht in der Schule und benötigen die Unterstützung ihrer Eltern, um Online-Unterricht zu folgen? Gibt es nur einen Computer im Haus? Indem Sie den Zeitplan der Mitarbeiter an diese Einschränkung anpassen, muss ein Tag nicht unbedingt auf die klassischen Bürozeiten beschränkt sein, wie 9:00 – 12:00 / 14:00 – 18:00, zeigen Sie Flexibilität und Anpassungsfähigkeit.
Den sozialen Kontakt aufrechterhalten
Eine der Grenzen des Homeoffice ist der Verlust sozialer Kontakte und das Gefühl der Einsamkeit. Um dem entgegenzuwirken, organisieren Sie „Videokonferenz-Treffen“, es ist wichtig, sich zu sehen und nicht nur zu hören. Der Augenkontakt ist sehr wichtig, wir sind in einem lateinischen Land, wir müssen die Gesichter unserer Gesprächspartner sehen, ihre Ausdrücke wahrnehmen. Nichts hindert Sie daran, am Ende des Tages mit Ihren Kollegen in einer Videokonferenz oder über Facetime einen Aperitif zu nehmen.
Lassen Sie niemanden zurück, wenn möglich, bitten Sie das Management oder die Personalabteilung, die Mitarbeiter mindestens einmal pro Woche anzurufen, einfach um sie zu unterstützen, zu ermutigen, zu danken und zuzuhören. Es ist äußerst wichtig, dass die Mitarbeiter sich unterstützt fühlen und nicht allein zu Hause gelassen werden. Stellen Sie sich interne Kommunikationskampagnen vor, seien Sie einfallsreich und brechen Sie mit dem gewohnten Formalismus; ein wenig Leichtigkeit hat noch niemandem geschadet.
HRD: Wenn Sie berichten möchten, was Sie unternommen haben, um die Mitarbeiter Ihres Unternehmens zu unterstützen und Ihre besten Praktiken zu teilen, kontaktieren Sie uns hier.
Christophepatte
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