Presso MyRhline, i nostri team praticano il lavoro da remoto da molto tempo e sono abituati a lavorare da casa, collaborando con i nostri clienti e adattandosi così alle loro condizioni lavorative e all’ambiente. Per poter lavorare in modo efficace in smart working, abbiamo messo in atto un quadro, strumenti, buon senso e questa è la nostra ricetta. Questo articolo non ha lo scopo di ricordarvi la legge, l’obiettivo è di consigliarvi nel miglior modo possibile per supportare i vostri team.
Organizzate il vostro ambiente di lavoro da remoto
È importante essere in grado di consigliare i dipendenti e spiegare come lavorare da casa. Non tutti si adattano al lavoro da remoto. Contrariamente a quanto si potrebbe pensare, molti dipendenti sono anche contrari. Potrebbe sembrare fondamentale, ma è importante che funzioni e stabilisca una disciplina lavorativa, ovvero, per quanto possibile, che il dipendente possa:
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#1 Organizzare uno spazio dove il dipendente possa lavorare a casa durante il giorno. Se il dipendente ha una stanza che usa già come ufficio, è ovviamente ideale. Se non è così, deve essere in grado di allestire il proprio posto di lavoro durante il giorno e riporlo una volta terminato il lavoro. È importante mantenere una distanza sociale tra lavoro e vita privata e, a questo proposito, quando hai finito la giornata di lavoro da remoto, non dimenticare di riporre i tuoi file, computer e assicurarti di poter disconnetterti normalmente. Se lasci le tue cose di lavoro in giro, non sarai in grado di fare il distacco psicologicamente.
#2 Il secondo punto è la nozione di tempo; quando si lavora da casa, la nozione di tempo è diversa, infatti, non ci sono tempi di trasporto, non c’è una passeggiata dopo il lavoro prima di tornare a casa, quindi nessun “blocco di decompressione” tra il tuo spazio privato e il tuo spazio di lavoro. Sei direttamente al lavoro in un minuto, quindi è importante avere un programma, con orari di pausa, ore di pranzo e ovviamente un orario di inizio e di fine, o un programma d’azione da seguire. Nel lavoro da remoto, la tua giornata non è necessariamente lineare.
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Utilizzare gli strumenti giusti
Non c’è lavoro da remoto possibile senza mantenere la comunicazione con i colleghi e i manager, e per farlo, abbiamo a disposizione molti strumenti che rendono possibile il lavoro da remoto. In MyRhline, utilizziamo quotidianamente Slack per comunicare tra colleghi e con i nostri partner, il che ci consente di discutere, chiamare, fare videoconferenze, scambiare dati, ecc. Ci sono altre soluzioni possibili, scegli la tua!
Per il resto, siamo molto appassionati della suite Google, che abbiamo sempre utilizzato (gmail, Google Meet per organizzare le nostre riunioni a distanza con partner e clienti, condivisione di file, ecc.). Per le nostre creazioni grafiche, utilizziamo strumenti come Canva, che ci permettono di lavorare e condividere i nostri risultati all’interno del team.
In breve, la tecnologia digitale favorisce l’implementazione del lavoro da remoto, l’unico vincolo o limitazione è la connessione Internet. Forse potresti suggerire ai tuoi dipendenti di rinnovare il loro abbonamento Internet oggi?
Definizione di obiettivi realistici e supporto
Per massimizzare le tue possibilità di successo nel lavoro da remoto, non sovraccaricare i tuoi team fin dalla prima settimana di lavoro da remoto. Dai loro il tempo di adattarsi a questo nuovo modo di lavorare, di organizzarsi.
Stabilendo obiettivi realistici e adatti alla situazione, non si tratta di stabilire un controllo implacabile sul lavoro da remoto, ti consigliamo di supportare i tuoi collaboratori, incoraggiarli e aiutarli in caso di difficoltà. Devi adottare un approccio motivante e incoraggiante nei confronti dei tuoi team.
È quindi importante ascoltarli e interrogarli regolarmente per sapere se stanno incontrando difficoltà (le difficoltà possono essere di vari tipi: senso di isolamento, difficoltà tecniche, problemi di attrezzatura…) e vedere come aiutarli.
I nostri figli non sono a scuola e hanno bisogno del supporto dei genitori per seguire le lezioni online? C’è un solo computer in casa? Adattando l’orario dei dipendenti a questa esigenza, una giornata non è necessariamente ridotta agli orari d’ufficio classici, come 9:00 – 12:00 / 14:00 – 18:00, mostra flessibilità e adattabilità.
Mantenere e preservare il legame sociale
Una delle limitazioni del lavoro da remoto è la perdita dei legami sociali, il senso di solitudine. Per rimediare, organizza “punti di incontro in videoconferenza”, è importante vedersi e non solo sentirsi. Il contatto visivo è molto importante, siamo in un paese latino, dobbiamo vedere i volti dei nostri interlocutori, vedere le loro espressioni. Niente ti impedisce di prendere un aperitivo con i tuoi colleghi in videoconferenza o FaceTime alla fine della giornata.
Non lasciare indietro nessuno, se possibile chiedi alla direzione, alle risorse umane, di contattare i dipendenti almeno una volta alla settimana, semplicemente per sostenerli, incoraggiarli, ringraziarli e ascoltarli. È estremamente importante che i dipendenti si sentano supportati e non siano lasciati soli a casa. Immagina campagne di comunicazione interna, sii inventivo e esci dal formalismo abituale e convenzionale, un po’ di leggerezza non ha mai fatto male a nessuno.
HRD: Se vuoi testimoniare ciò che hai messo in atto per supportare i dipendenti della tua azienda e condividere le tue migliori pratiche, contattaci qui.
Christophepatte
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