Bij MyRhline werken onze teams al lange tijd op afstand en zijn ze gewend om vanuit huis te werken, in samenwerking met onze klanten, en passen ze zich aan hun werkomstandigheden en omgeving aan. Om effectief op afstand te kunnen werken, hebben we een kader, tools en gezond verstand opgezet, en dit is ons recept. Dit artikel is niet bedoeld om u aan de wet te herinneren, het doel is om u zo goed mogelijk te adviseren om uw teams te ondersteunen.
Organiseer uw thuiswerkomgeving
Het is belangrijk om in staat te zijn om werknemers te adviseren en uit te leggen hoe ze vanuit huis kunnen werken. Niet iedereen is blij met thuiswerken. In tegenstelling tot wat u misschien denkt, zijn veel werknemers er ook tegen. Dit lijkt misschien vanzelfsprekend, maar het is belangrijk dat het werkt en dat er een werkdiscipline wordt vastgesteld, namelijk, voor zover mogelijk, dat de werknemer kan:
Lees ook : Welke verzekering kiezen voor uw Franse bulldog?
#1 Een ruimte organiseren waar de werknemer gedurende de dag thuis kan werken. Als de werknemer een kamer heeft die hij al als kantoor gebruikt, is dat natuurlijk ideaal. Zo niet, dan moet hij in staat zijn om zijn werkplek gedurende de dag op te zetten en deze op te ruimen zodra het werk is voltooid. Het is belangrijk om een sociale afstand tussen werk en privéleven te behouden, en in dat opzicht, wanneer u de werkdag op afstand hebt beëindigd, vergeet dan niet om uw bestanden, computers op te bergen en ervoor te zorgen dat u normaal kunt afsluiten. Als u uw werkspullen achterlaat, zult u psychologisch niet in staat zijn om de overstap te maken.
#2 Het tweede punt is het tijdsbesef; wanneer je thuis werkt, is het tijdsbesef anders, in feite, geen reistijd, geen wandeling na het werk voordat je teruggaat, dus geen “ontspanningstijd” tussen uw privéruimte en uw werkruimte. Je bent binnen een minuut aan het werk, dus het is belangrijk om een schema te hebben, met pauzes, lunchtijden en natuurlijk een begin- en eindtijd, of een actieplan voor begin en einde van de werkzaamheden. In het thuiswerken is uw dag niet noodzakelijkerwijs lineair.
Aanrader : Privé parkeren bij Roissy: waarom kiezen voor Transparc?
Gebruik de juiste tools
Thuiswerken is niet mogelijk zonder de communicatie met collega’s en managers te onderhouden, en daarvoor hebben we veel tools die thuiswerken mogelijk maken. Bij MyRhline gebruiken we dagelijks Slack om te communiceren met collega’s en met onze partners, wat ons in staat stelt om te chatten, te bellen, videoconferenties te houden, gegevens uit te wisselen, enz. Er zijn andere mogelijke oplossingen, kies de uwe!
Verder zijn we zeer enthousiast over de Google Suite, die we altijd hebben gebruikt (gmail, Google Meet om onze vergaderingen op afstand met partners en klanten te organiseren, bestandsdeling, enz.). Voor onze grafische creaties gebruiken we tools zoals Canva, waarmee we kunnen werken en onze resultaten binnen het team kunnen delen.
Kortom, digitale technologie bevordert de implementatie van thuiswerken, de enige beperking of beperking is de internetverbinding. Misschien kunt u uw werknemers vandaag voorstellen om hun internetabonnement opnieuw op te pakken?
Realistische verwachtingen voor werknemers en ondersteuning
Om uw kansen op succes in het thuiswerken te maximaliseren, overbelast uw teams niet in de eerste week van thuiswerken. Geef ze de tijd om zich aan deze nieuwe manier van werken aan te passen en zich te organiseren.
Door realistische en aangepaste doelen te stellen, gaat het niet om een meedogenloze controle van het thuiswerken, we raden u aan om uw medewerkers te ondersteunen, aan te moedigen en te helpen bij eventuele moeilijkheden. U moet een motiverende en aanmoedigende benadering van uw teams aannemen.
Het is dus belangrijk om naar hen te luisteren en regelmatig te peilen of ze tegen problemen aanlopen (problemen kunnen van verschillende aard zijn: gevoel van isolatie, technische moeilijkheden, apparatuurproblemen…) en te kijken hoe u kunt helpen.
Onze kinderen zijn niet op school en hebben de steun van hun ouders nodig om online lessen te volgen? Is er maar één computer thuis? Door het schema van de werknemers aan deze beperking aan te passen, is een werkdag niet noodzakelijkerwijs beperkt tot de gebruikelijke kantooruren, zoals 9:00 – 12:00 / 14:00 – 18:00, toont flexibiliteit en aanpassingsvermogen.
Onderhouden van sociale contacten
Een van de beperkingen van thuiswerken is het verlies van sociale contacten, het gevoel van eenzaamheid. Om dit tegen te gaan, organiseer “videoconferentie ontmoetingspunten”, het is belangrijk om elkaar te zien en niet alleen te horen. Oogcontact is erg belangrijk, we zijn in een Latijns land, we moeten de gezichten van onze gesprekspartners zien, hun expressies zien. Niets weerhoudt u ervan om aan het einde van de dag een borrel met uw collega’s te houden via videoconferentie of Facetime.
Laat niemand achter, vraag indien mogelijk aan het management, de HR-afdeling, om de werknemers minstens één keer per week te bellen, gewoon om hen te ondersteunen, aan te moedigen, te bedanken en naar hen te luisteren. Het is uiterst belangrijk dat werknemers zich gesteund voelen en niet alleen thuis worden gelaten. Stel interne communicatiecampagnes voor, wees inventief en stap af van de gebruikelijke formaliteit en conventies, een beetje luchtigheid zal niemand kwaad doen.
HRD: Als u wilt getuigen van wat u heeft opgezet om de werknemers van uw bedrijf te ondersteunen en uw beste praktijken wilt delen, neem dan hier contact met ons op.
Christophepatte
Lees verder op airbuzz.fr