Na MyRhline, nossas equipes praticam o trabalho remoto há muito tempo e estão acostumadas a trabalhar em casa, em colaboração com nossos clientes, adaptando-se assim às suas condições de trabalho e ao ambiente. Para poder trabalhar de forma eficaz no trabalho remoto, estabelecemos um quadro, ferramentas, bom senso e aqui está nossa receita. Este artigo não tem como objetivo lembrá-lo da lei, mas sim aconselhá-lo da melhor forma possível para apoiar suas equipes.
Organize seu ambiente de trabalho remoto
É importante ser capaz de orientar os funcionários e explicar como trabalhar em casa. Nem todos se adaptam ao trabalho remoto. Ao contrário do que você pode pensar, muitos funcionários também são contra. Isso pode parecer fundamental, mas é importante que funcione e estabeleça uma disciplina de trabalho, ou seja, na medida do possível, que o funcionário possa:
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#1 Organizar um espaço onde o funcionário possa trabalhar em casa durante o dia. Se o funcionário já tiver um cômodo que usa como escritório, isso é claro, ideal. Se não for o caso, ele deve ser capaz de montar seu posto de trabalho durante o dia e guardá-lo uma vez que o trabalho esteja concluído. É importante ser capaz de manter uma distância social entre o trabalho e a vida privada e, a esse respeito, quando você terminar o dia de trabalho remoto, não se esqueça de guardar seus arquivos, computadores e garantir que você possa se desconectar normalmente. Se você deixar suas coisas de trabalho para trás, não conseguirá fazer a separação psicologicamente.
#2 O segundo ponto é a noção de tempo; quando se trabalha em casa, a noção de tempo é diferente, na verdade, não há tempo de deslocamento, não há caminhada após o trabalho antes de voltar, então não há “descompressão” entre seu espaço privado e seu espaço de trabalho. Você está diretamente no trabalho em um minuto, por isso é importante ter um cronograma, com horários de pausa, horários de almoço e, claro, um horário de início e fim, ou um programa de ação de início e fim a ser realizado. No trabalho remoto, seu dia não é necessariamente linear.
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Utilize as ferramentas certas
Não há trabalho remoto possível sem manter a comunicação com colegas e gestores, e para isso, temos muitas ferramentas que tornam o trabalho remoto viável. Na MyRhline, usamos diariamente o Slack para trocar mensagens entre colegas e com nossos parceiros, o que nos permite conversar, fazer chamadas, videoconferências, trocar dados, etc. Existem outras soluções possíveis, escolha a sua!
Para o resto, somos muito fãs da suíte Google, que sempre utilizamos (gmail, Google Meet para organizar nossas reuniões à distância com parceiros e clientes, compartilhamento de arquivos, etc.). Para nossas criações gráficas, usamos ferramentas como o Canva, que nos permitem trabalhar e compartilhar nossos resultados dentro da equipe.
Em resumo, a tecnologia digital favorece a implementação do trabalho remoto, a única limitação ou restrição é a conexão à Internet. Talvez você possa sugerir aos seus funcionários hoje que revisitem sua assinatura de Internet?
Definição de funcionários realistas e apoiadores
Para maximizar suas chances de sucesso no trabalho remoto, não sobrecarregue suas equipes na primeira semana de trabalho remoto. Dê-lhes tempo para se adaptar a essa nova forma de trabalhar, de se organizar.
Ao estabelecer objetivos realistas e adaptados à situação, não se trata de estabelecer um controle implacável do trabalho remoto, recomendamos que você apoie seus colaboradores, os incentive e os ajude em caso de dificuldades. Você deve adotar uma abordagem motivadora e encorajadora em relação às suas equipes.
Portanto, é importante ouvi-los e sondá-los regularmente para saber se estão enfrentando dificuldades (as dificuldades podem ser de vários tipos: sentimento de isolamento, dificuldades técnicas, problemas de equipamento…) e ver como ajudá-los.
Nossos filhos não estão na escola e precisam do apoio dos pais para acompanhar as aulas online? Há apenas um computador em casa? Ao adaptar o horário dos funcionários a essa limitação, um dia não precisa ser necessariamente reduzido aos horários de escritório clássicos, como 9:00 – 12:00 / 14:00 – 18:00, mostrando flexibilidade e adaptabilidade.
Manter e preservar o vínculo social
Uma das limitações do trabalho remoto é a perda dos vínculos sociais, o sentimento de solidão. Para remediar isso, organize “pontos de encontro” em videoconferência; é importante ver-se e não apenas ouvir-se. O contato visual é muito importante, estamos em um país latino, precisamos ver os rostos de nossos interlocutores, ver suas expressões. Nada impede que você faça um happy hour com seus colegas em videoconferência ou FaceTime no final do dia.
Não deixe ninguém para trás, se possível, peça à direção, aos recursos humanos, que liguem para os funcionários pelo menos uma vez por semana, apenas para apoiá-los, incentivá-los, agradecê-los e ouvi-los. É extremamente importante que os funcionários se sintam apoiados e não deixados sozinhos em casa. Imagine campanhas de comunicação interna, seja criativo e saia do formalismo habitual e do convencionalismo; um pouco de leveza não fará mal a ninguém.
RH: Se você quiser compartilhar o que implementou para apoiar os funcionários da sua empresa e compartilhar suas melhores práticas, entre em contato conosco aqui.
Christophepatte
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